🎁 ของฟรีจาก @jeditrinupab

Stop Being the Bottleneck
ตั้ง AI ขึ้นมาเป็น "ผู้ช่วยส่วนตัว" ของคุณ

เช็คลิสต์ติดตั้ง AI Executive Assistant + พรอมต์ตัวจริงสำหรับ "ส่งงานต่อ" ให้ AI — เลิกเอาสมองดีๆ ไปถลุงกับการเคลียร์กล่องเมล

คู่ขนานกับโพสต์ "บริษัทไม่ได้จ้าง CEO มาตอบเมล" · พิมพ์ "EA" มาเพื่อรับสิ่งนี้
ทำไมต้องอ่าน

มีแค่ 1% ของอีเมลที่สำคัญจริง — ที่เหลือคุณกำลังถลุงสมองทิ้งฟรีๆ

ผมเคยใช้สมองทั้งวันไปกับการ "เคลียร์กล่องเมล" เปิดมา 100 ฉบับ ตอบทีละฉบับจนหัวหมดแรง แต่ความจริงคือผู้นำควรตัดสินใจเรื่องสำคัญจริงๆ แค่ 2–3 เรื่องต่อวัน — งานที่เหลือคือสิ่งที่ AI ควรแบกแทน

คู่มือนี้จะพาคุณตั้ง "AI EA" ตัวแรก ที่คัดเมล ร่างคำตอบ และสรุปงานให้ ก่อนคุณจะลืมตาตื่นด้วยซ้ำ

เนื้อหา · เช็คลิสต์ติดตั้ง

4 ขั้น ตั้ง AI EA ของคุณ

1

Reverse Prompting — เทงานทั้งวันลง AI ก่อน

บอก AI ว่าทั้งวันคุณทำอะไรบ้าง แล้วให้มันบอกกลับว่า "ช่วยตรงไหนได้บ้าง" — นี่คือการสอน AI ว่าคุณควรใช้มันยังไง

2

เขียน "Job Description" ให้ AI EA

เหมือนปฐมนิเทศผู้ช่วยคนใหม่ — บอกว่าคุณเป็นใคร ธุรกิจอะไร ให้คัดเมลแบบไหน น้ำเสียงตอบยังไง (ใช้พรอมต์ด้านล่าง)

3

เชื่อมเครื่องมือ — Gmail / ปฏิทิน / Telegram

ให้ AI เข้าถึงกล่องเมลได้ คัดเฉพาะเมลด่วนเด้งเข้า Telegram ส่วนที่เหลือร่างคำตอบรอไว้ให้คุณกดส่ง

4

ล็อกเป็น Scheduled Task — ทำงานตอนคุณหลับ

ตั้งให้รันอัตโนมัติทุกเช้า ตื่นมาเจอ "เมลด่วน 3 ฉบับ + ร่างคำตอบ" รออยู่แล้ว

พรอมต์ตัวจริง

The Delegation Prompt — ก๊อปไปวางได้เลย

📋 วางใน Custom Instructions / claude.md ของ AI EAคุณคือ Executive Assistant ส่วนตัวของผม ธุรกิจของผมคือ: [ใส่ประเภทธุรกิจ + ลูกค้าหลัก] เป้าหมายของผมเดือนนี้คือ: [ใส่เป้าหมาย] หน้าที่ของคุณ: 1. คัดอีเมลในกล่องของผมทุกเช้า แบ่งเป็น 3 กลุ่ม - 🔴 ด่วน (ลูกค้าจ่ายเงิน / ดีล / ปัญหาเร่งด่วน) → สรุปให้ผม + ร่างคำตอบ - 🟡 รอได้ → สรุปสั้นๆ รวมไว้ท้ายสุด - 🟢 ไม่ต้องสนใจ → ข้ามไป ไม่ต้องรายงาน 2. ร่างคำตอบด้วยน้ำเสียง: [สุภาพ-กระชับ / เป็นกันเอง] เซ็นชื่อ [ชื่อคุณ] 3. ทุกเช้าส่งสรุปให้ผมในรูปแบบ: "เมลด่วนวันนี้ X ฉบับ — [หัวข้อ + ร่างคำตอบ]" กฎเหล็ก: อย่ากดส่งเอง ร่างไว้ให้ผมตรวจก่อนเสมอ ถ้าไม่แน่ใจว่าเมลไหนสำคัญ ให้ถามผมก่อน

ใช้ได้กับ ChatGPT (Custom GPT / Projects), Claude (Projects / CoWork), หรือ Manus — ปรับ [วงเล็บ] ให้เป็นของคุณ

ก่อน → หลัง

สิ่งที่เปลี่ยนเมื่อคุณมี AI EA

นั่งเคลียร์เมลเป็นชั่วโมง → AI คัดมาให้ เมลด่วนเด้งเข้า Telegram
รอทีมทำรายงานการเงิน → สั่งทีเดียว ดึงจาก Stripe มาสรุปส่งบัญชี
EA คนจริง ปีละหลายแสน → AI EA เดือนละหลักร้อย ทำงานทั้งคืน
เช็คลิสต์

ทำครบ = คุณเลิกเป็นคอขวด

ของจริง
"บริษัทไม่ได้จ้าง CEO มาตอบอีเมล — งานจริงของผู้นำคือปกป้องสมาธิและพลังสมอง ไม่ใช่เอาไปถลุงกับเรื่องจุกจิก"
— Jedi, Burnout & High Performance Podcast (มี.ค. 2026)